Digitale Mietbewerbung

Mietbewerbung digitalisieren: ein Link statt hundert E-Mails

Statt PDF-Anhänge manuell zu sortieren, laufen Bewerbungen über einen Bewerbungslink strukturiert in einem Dashboard zusammen. Das spart Zeit und reduziert Medienbrüche.

Das Problem: E-Mail-Chaos und manuelle Prüfung

Bei attraktiven Mietobjekten kommen schnell dutzende oder hunderte Anfragen zusammen. Unterlagen landen als PDF-Anhänge in E-Mails, werden manuell geprüft, weitergeleitet und verglichen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und macht es schwer, Bewerbungen objektiv nebeneinander zu stellen.

Die Lösung: Bewerbungslink und Dashboard

klaris ersetzt den unstrukturierten Eingang durch einen digitalen Bewerbungslink. Vermieter legen ein Objekt an, teilen den Link und sehen alle Bewerbungen sauber im Dashboard – inklusive Status, Score und Wohnkostenquote. Der digitale Mietpass zeigt dabei nur aggregierte Kennzahlen, keine rohen Kontoauszüge.

Ablauf in 5 Schritten

  1. 1Objekt anlegenEckdaten und Warmmiete erfassen – die Warmmiete ist Basis für den objektbezogenen Score.
  2. 2Bewerbungslink erhaltenklaris erzeugt automatisch einen sicheren Bewerbungslink für das Objekt.
  3. 3Link teilenAuf Immobilienportalen, in E-Mail-Antworten oder auf der eigenen Website.
  4. 4Bewerbungen sammelnEingehende Bewerbungen landen strukturiert im Dashboard statt im Postfach.
  5. 5Kandidaten vergleichenGeordnet nach Tragfähigkeit – mit Score, Wohnkostenquote und Status.

Vorteile für Vermieter und Mieter

  • Alle Bewerbungen an einem Ort statt im Postfach
  • Objektive Vorauswahl nach Tragfähigkeit
  • Weniger manuelle Prüfung von PDFs
  • Mieter bewerben sich mit wiederverwendbarem Mietpass
  • Klare, neutrale Kennzahlen statt Bauchgefühl
  • Nachvollziehbarer, einheitlicher Prozess

Datenschutzvorteile

Digitalisierung heißt bei klaris nicht „mehr Daten sammeln“, sondern „weniger sensible Daten weiterreichen“. Vermieter erhalten keine Kontoauszüge und keine einzelnen Transaktionen, sondern ein aggregiertes Ergebnis. Das ist datensparsam, sicherheitsbewusst und DSGVO-orientiert gestaltet – die Details werden vor dem Livegang final geprüft.

Bereit, Mietbewerbungen strukturiert zu prüfen?

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